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辦公家具如何采購



也許我們坐在辦公室里的時候不會想到自己的辦公桌椅都是從哪里來的,但是作為一個采購人員,置辦辦公家具可不是一件容易的活兒。心中無計劃,這事往往就做不好。

1、要有計劃性
首先要了解采購這批辦公家具的用途,什么樣的材質構造比較適合現在公司的現狀,還有就是公司需要的辦公家具的主要的功能是什么樣的。要懂得根據不同的工作性質選擇不同的辦公家具,接待大量客戶的辦公室需要選擇大的接待客人的沙發和會客的桌子;獨立工作的辦公室則可以選擇大的辦公桌。

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2、提前定制
基本上做采購都會提前幾天去逛家具市場,看展廳。畢竟定制辦公家具,不管哪個公司都不會準備很多現貨。而且對于公司而言,很多家具造型都是特意定制打造的,而這些生產出來都需要一定的時間,所以為了能夠及時拿貨,提前定制是一定需要的。

3、先看樣品
有些東西不到現場看實品,是無法看出真是效果的。對于這種辦公家具,不管業務人員介紹得多專業,產品圖和色板都提供到位。都沒有自己到展廳感受來得實際。自己體驗過了,是否有異味,板材的質量怎么樣,值不值這個錢,更加心理有數。


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4、買品牌和注重企業規模
買名牌和注重企業規模,說白了就是買質量好的,買設計好的,買服務好的。但需數量大,要力所能及。我們置辦高檔辦公家具,不僅僅真是為了讓自己坐得舒服,更重要的還是為了裝飾公司的門面,所以在這方面,必須要做好質量的把關,對于品牌、服務方面的要求自然也就比較高。

但不管如何,辦公家具最后都是為了給員工提供服務的,故而舒適性、實用性永遠都是最重要的。


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